Information der betroffenen Personen (Kunden) (Art. 14 DS-GVO)
 
Verantwortlicher:
BASE Eyewear GmbH , Lorcherstrasse 1, 73098 Rechberghausen (Deutschland)
+49 (0)7161.50464.0, info@base-eyewear.de, www.base-eyewear.de
 
Gesetzlicher Vertreter:
Marcel Hartmann , Tel: +49 (0)7161.50464.0, E-Mail: info@base-eyewear.de
 
Datenschutzbeauftragter:
Thomas Steiner, Tel: +49 (0)7161-3544800, E-Mail: thomas.steiner@steiner-projects.de
 
Angaben zur Verarbeitungstätigkeit:
Zwecke der Verarbeitungstätigkeit:
Personenbezogene Daten werden im Rahmen der Nutzung des ERP-Systems erhoben und verarbeitet. Dies ist zur Steuerung und Durchführung von internen Betriebsprozessen notwendig. Dazu zählen Kundenmanagement, Warenmanagement und Lagersteuerung, Auftragssteuerung, Produktionssteuerung, Beschaffungsworkflow, etc...
 
Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:
Die Verarbeitung ist zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erforderlich und es überwiegen keine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person (Verbesserung des Geschäftsbetriebes durch den Einsatz spezifischer Software-Lösungen).
 
Kategorien personenbezogener Daten:
Kontaktdaten (Kontaktdaten (Name, Kundennummer, Anschrift, Telefon, E-Mail))
Mitarbeiterdaten (Mitarbeiterdaten (Name))
 
Kategorien von Empfängern:
Intern (Interne Abteilung (Alle Beschäftigten mit ERP-System Zugriff und entsprechender Berechtigungsstufe))
 
Datentransfer in ein Drittland:
Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.
 
Zusätzliche Informationspflichten:
Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
10 Jahre (UStG) (Löschung nach 10 Jahren. Aufbewahrungsfrist gem. § 14 UStG. Gilt für Rechnungen.)
4 Jahre (4 Jahre)
Falls abrechnungsrelevant 10 Jahre, sonst 4 Jahre
 
Rechte der betroffenen Person:
Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO) seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 Abs. 1 DS-GVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
 
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.
 
Quelle der personenbezogenen Daten:
Sonstige (Mitarbeiter geben Kunden- und Lieferantenkontakte in das ERP-System ein)
 
Beschwerderecht:
Sie haben ein Recht auf Beschwerde, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
 
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:
Die betroffene Person ist verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen.
 
Folgen der Nichtbereitstellung:
Keine Nutzung des ERP-Systems
 
Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.
 

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